Demografischer Wandel und professionelles Offboarding: 5 bahnbrechende Strategien für Unternehmen

Die doppelte Herausforderung für Unternehmen 

Der demografische Wandel stellt den deutschen Arbeitsmarkt vor eine beispiellose Herausforderung. Bis 2036 werden etwa 16,5 Millionen Erwerbstätige das Rentenalter erreichen – fast ein Drittel der heutigen Belegschaft. Diese massive Welle an Austritten führt nicht nur zu einem akuten Fachkräftemangel, sondern auch zu einem erheblichen Wissensverlust in den Unternehmen.

Gleichzeitig zeigt sich, dass viele Unternehmen keinen professionellen Offboarding-Prozess etabliert haben, um den Austritt von Mitarbeitenden strategisch zu begleiten. Ein unzureichendes Offboarding kann dazu führen, dass wertvolle Erfahrung verloren geht, Sicherheitsrisiken entstehen und das Employer Branding leidet. Dabei bietet eine durchdachte Strategie für den Mitarbeiteraustritt nicht nur Vorteile für das Unternehmen, sondern auch für die ausscheidenden Fachkräfte. 

Ein Lösungsansatz für die doppelte Herausforderung von demografischem Wandel und Offboarding-Defiziten liegt in der Weiterbeschäftigung erfahrener Fachkräfte – beispielsweise über Plattformen wie Active Boomer, die Unternehmen und Ruheständler gezielt miteinander vernetzen. 

1. Die Bedeutung eines professionellen Offboardings

Offboarding beschreibt den geregelten Austritt eines Mitarbeitenden aus einem Unternehmen. Während sich viele Firmen intensiv mit der Gewinnung und Einarbeitung neuer Talente (Onboarding) beschäftigen, wird der Abschied von Fachkräften häufig vernachlässigt.

Ein strukturierter Offboarding-Prozess umfasst mehrere Schritte:

• Wissenstransfer: Sicherstellung, dass das Fachwissen des ausscheidenden Mitarbeitenden dokumentiert und an das verbleibende Team übergeben wird.
• Administrative Aufgaben: Rückgabe von Firmeneigentum, Deaktivierung von Zugängen und Abschluss von arbeitsrechtlichen Formalitäten.
• Exit-Interviews: Feedbackgespräche, um Erkenntnisse für die Verbesserung der Arbeitsbedingungen zu gewinnen.

Ein professionelles Offboarding trägt dazu bei, den Übergang reibungslos zu gestalten und das Unternehmenswissen zu bewahren. Mehr dazu in diesem link .

2. Die Folgen eines mangelhaften Offboardings

Ein unstrukturierter Offboarding-Prozess kann für Unternehmen teure und weitreichende Folgen haben:

• Wissensverlust: Fehlende Dokumentation und Übergabe von Projekten führen zu ineffizienten Arbeitsabläufen.
• Sicherheitsrisiken: Nicht deaktivierte Zugänge oder nicht zurückgegebene Geräte können Sicherheitslücken verursachen.
• Negatives Employer Branding: Unzufriedene ehemalige Mitarbeitende könnten negative Bewertungen hinterlassen, die das Unternehmensimage schädigen.
• Geringere Rückkehrbereitschaft: Ein schlechter Abschied verringert die Wahrscheinlichkeit, dass ehemalige Mitarbeitende zurückkehren oder das Unternehmen weiterempfehlen.

Ein durchdachtes Offboarding minimiert diese Risiken und stärkt die Arbeitgebermarke.

3. Der demografische Wandel als verstärkender Faktor

Die Notwendigkeit eines gut durchdachten Offboardings nimmt mit dem demografischen Wandel weiter zu. Bis 2036 werden laut dem Institut der deutschen Wirtschaft Köln etwa 16,5 Millionen Erwerbstätige in den Ruhestand gehen. Dieser massive Verlust an Fachkräften erfordert proaktive Maßnahmen, um das Unternehmenswissen zu sichern und den Übergang für nachfolgende Generationen zu erleichtern.

Unternehmen sollten daher Strategien entwickeln, um den Wissenstransfer systematisch zu gestalten und die Kompetenzen der älteren Generation effektiv zu nutzen.

4. Active Boomer als Lösung für den Wissenserhalt

Eine effektive Strategie, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken, ist die Weiterbeschäftigung von Ruheständlern in flexiblen Arbeitsmodellen. Hier setzt die Plattform Active Boomer an, die Unternehmen und erfahrene Fachkräfte miteinander vernetzt.

Durch projektbasierte Einsätze oder Teilzeitmodelle können Unternehmen von der Expertise der Babyboomer-Generation profitieren, während diese ihre Erfahrungen weiterhin einbringen können. Dies fördert nicht nur den Wissenserhalt, sondern stärkt auch den intergenerationalen Austausch innerhalb des Unternehmens.

5. Handlungsempfehlungen für Unternehmen

Um sich auf den demografischen Wandel vorzubereiten und Offboarding-Prozesse zu optimieren, sollten Unternehmen folgende Maßnahmen ergreifen:

• Professionelle Offboarding-Prozesse etablieren: Standardisierte Abläufe für den Austritt von Mitarbeitenden entwickeln und implementieren.
• Wissenstransfer systematisieren: Dokumentation von Arbeitsprozessen und Übergabeprotokollen sicherstellen.
• Ehemalige Mitarbeitende gezielt einbinden: Netzwerke mit ehemaligen Mitarbeitenden pflegen und Möglichkeiten für eine spätere Zusammenarbeit schaffen.
• Flexibilität fördern: Angebote für Teilzeit- oder Projektarbeit für Ruheständler entwickeln.
• Employer Branding stärken: Eine wertschätzende Unternehmenskultur fördern, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus berücksichtigt.

Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen können Unternehmen den Herausforderungen des demografischen Wandels proaktiv begegnen und gleichzeitig ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern.

Die Chance nutzen 

Der anstehende Generationenwechsel in der Arbeitswelt bringt sowohl Risiken als auch Chancen mit sich. Unternehmen, die frühzeitig in ein professionelles Offboarding investieren und gezielt auf flexible Beschäftigungsmodelle für Ruheständler setzen, können sich einen strategischen Vorteil verschaffen. Ein durchdachtes Offboarding ist somit nicht nur ein Zeichen der Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden, sondern auch ein entscheidender Faktor für den langfristigen Unternehmenserfolg.

Weitere Herausforderungen und Chancen der Beschäftigung älterer Mitarbeiter werden in einem ergänzenden Beitrag vertiefend behandelt.